OHFs  STADGAR, antagna vid föreningens årsmöte den 11 april 1992. 

§ 1 Ändamål

Ormsö hembygdsförening, i fortsättningen kallad föreningen, har till ändamål att vara allmännyttig. Föreningens uppgift är att vårda och stödja bevarandet av kulturhistoriska byggnader, redskap, föremål, seder och bruk från den svenska bosättningen på Ormsö och att främja kontakten mellan nuvarande befolkning på Ormsö och tidigare ormsöbor eller deras ättlingar. Föreningen är stödförening till den lokala hembygdsföreningen på Ormsö – MTÜ Vormsi Kodukandi Ühing (VKÜ). Föreningen är som juridisk person medlem i VKÜ

 § 2  Verksamhetsområde

Föreningens verksamhetsområde är Ormsö (Estland) med alla dess byar och med säte i Stockholm.
Adress: 
Ormsö Hembygdsförening  c/o Estlandssvenskarnas kulturförening SOV
Roslagsgatan 57                                                               
Tel: 08-612 75 99,   Plusgiro: 635 13 76 – 6
113 54 Stockholm                                                                

 § 3  Medlemskap

Såväl enskild som juridisk person, med anknytning till Ormsö, oavsett bostadsort kan vinna inträde i föreningen.
Årsavgift för enskild medlem och juridisk person fastställs av årsmötet.
Medlem som uppenbart motarbetar föreningens ändamål kan genom beslut av styrelsen uteslutas med omedelbar verkan och utan rätt att återkräva inbetalda medel och lämnade gåvor.
Medlemmar som är bofasta på Ormsö kan av styrelsen befrias från hela eller del av årsavgiften.

Medlem kan genom fullmakt till ombud framlägga motioner och utföra röstning i föreningen
Se rev. av stadgar, 08-06-04, i slutet av stadgarna ;
Ny text: Hedersmedlem: medlem som på ett förtjänstfullt sätt visat sitt intresse för föreningen, kan på förslag av styrelsen eller enskild medlem, vid årsmöte väljas till hedersmedlem med enkel majoritet. Förslag bereds av styrelsen som vid tillstyrkande hänskjuter ärendet till årsmötet för beslut. Medlem i föreningen som väljs till hedersmedlem, behåller sin rösträtt. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.

 § 4  Finansiering

Föreningen må utöver årsavgiften, för att finsiera sin verksamhet, motta och förvalta penningmedel, värdepapper och annan fast eller lös egendom som skänkts eller testamenterats till föreningen eller genom anslag kommer föreningen till del.

§ 5   Årsmöte

Årsmötet skall förläggas senast före april månads utgång. Utöver ärenden som en medlem anmält till styrelsen senast 1 mars eller hänskjutits till årsmötet skall följande punkter alltid behandlas på mötet:

     1)  Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän tillika rösträknare.
     2)  Fråga om mötet har utlysts i behörig ordning.
     3)  Föredragning av verksamhetsberättelse och kassörens rapport samt revisionsberättelse.
     4)  Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
     5)  Val av ordförande, styrelseledamöter och suppleanter.
     6)  Val av två revisorer och en revisorssuppleant.
     7)  Val av valberedning.
     8)  Fastställande av årsavgift.

§ 6   Styrelse

Styrelsen skall bestå av sju ledamöter och minst två suppleanter.
Ordförande och suppleanter väljs på ett år. Övriga ledamöter på två år, tre varje gång med förskjutna mandatperioder för att erhålla överlappning.
Första gången väljs sex stycken, tre på ett år och tre på två år.
Styrelsen är beslutsmässig när minst fyra ledamöter, ordförande eller dennes ställföreträdare och tre ledamöter, är närvarande.
Styrelsen utser representanter till en eventuell dotterförening så att majoritet uppnås. Utsedda representanter har att dotterföreningen framföra föreningens beslut och bevaka dess intressen.
Styrelsen äger rätt att för föreningen söka medlemskap i en eventuell riksorganisation för estlandssvenskar om detta bedöms gagna föreningens verksamhet.
Föreningens firma tecknas av dem styrelsen befullmäktigar, alltid två i förening.
Kassören äger rätt att göra utbetalningar enligt styrelsens beslut.
Styrelsen äger rätt att överföra medel, fasta och lösa tillgångar till dotterföreningen på villkor att dessa handhas i enlighet med föreningens uppgift.
Styrelsen sammanträder när så erfordras, dock minst två gånger årligen, utöver årsmötet.
Protokoll skall tillställas styrelsens ledamöter samt SOV.
Till årsmöte kallas senast 14 dagar före fastställd mötesdag.

§ 7   Räkenskapsår

Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1  -  31/12

§ 8  Stadgeändring

Beslut om stadgeändring fattas av årsmötet. Minst 2/3 av de närvarande skall vara ense om beslutet.

§ 9   Föreningens upplösning

För föreningens upplösning krävs beslut härom vid två på varandra följande föreningsmöten varav det ena skall vara ordinarie årsmöte.
Mellan dessa möten skall förflyta minst två månader.
För beslut fordras, att minst 2/3 av de närvarande medlemmarna är ense om beslutet.
Upplöse föreningen tillfaller föreningens tillgångar SOV eller till ändamål som beslutas vid föreningsmöte och som ligger i föreningens anda.

Dessa stadgar är antagna vid föreningens årsmöte 92-04-11
Ändring av  § 6 beslutad vid årsmöte 95-04-25
Ändring av  § 2 till aktuell adress samt komplettering av  § 3 och  § 6 enligt beslut vid årsmötet 99-04-10 för att möjliggöra bildande av dotterförening i Estland. Styrelsemötet 99-12-07 beslutade om ändringarna och vid årsmötet 00-03-06 fastställdes dessa.
Ändring av  § 6 för att möjliggöra för styrelsen att söka medlemskap i riksorganisation beslutat vid årsmöte 02-04-13

OHF Stadgar Rev D 02-04-14, Nils Gärdström
Nedtecknat av Arne Johansson, 07-02-18

OHF Stadgar REV D 08-04-06, Christer Widgren
Enligt OHFs årsmöte den 6 april 2008.

Utgår: Medlemsskap i OHF innebär även medlemskap i dotterföreningen på Ormsö. Föreningen erlägger kollektiv medlemsavgift till dotterföreningen. Medlem kan avsäga sig medlemskapet i dotterföreningen och styrelsen beslutar då om eventuell reducering av medlemsavgiften.) Denna del av stadgarna beslutades  enhälligt att utgå från stadgarna vid OHFs årsmöte den 6 april 2008.
Utgår:(och i förekommande fall till dotterföreningen).

 
Ny text: Hedersmedlem: medlem som på ett förtjänstfullt sätt visat sitt intresse för föreningen, kan på förslag av styrelsen eller enskild medlem, vid årsmöte väljas till hedersmedlem med enkel majoritet. Förslag bereds av styrelsen som vid tillstyrkande hänskjuter ärendet till årsmötet för beslut. Medlem i föreningen som väljs till hedersmedlem, behåller sin rösträtt. Hedersmedlem är befriad från årsavgift.
Nedtecknat av Arne Johansson, 2008-04-06 

OHF Stadgar REV d 08-04-06, Karin Johansson
Enligt ???möte den ?? april 2009

Gamla versionen:
§ 1 Ändamål
Ormsö hembygdsförening, i fortsättningen kallad föreningen, har till ändamål att vara allmännyttig. Föreningens uppgift är att vårda och stödja bevarandet av kulturhistoriska byggnader, redskap, föremål, seder och bruk från den svenska bosättningen på Ormsö och att främja kontakten mellan nuvarande befolkning på Ormsö och tidigare ormsöbor eller deras ättlingar. För genomförandet av föreningens uppgift är en dotterförening bildad på Ormsö. Styrelsen skall bevaka att stadgarna för denna utformas så att dotterföreningen i sin verksamhet utgår från föreningens verksamhetsprinciper och direktiv. 

Nya versionen:
§ 1 Ändamål
Ormsö hembygdsförening, i fortsättningen kallad föreningen, har till ändamål att vara allmännyttig. Föreningens uppgift är att vårda och stödja bevarandet av kulturhistoriska byggnader, redskap, föremål, seder och bruk från den svenska bosättningen på Ormsö och att främja kontakten mellan nuvarande befolkning på Ormsö och tidigare ormsöbor eller deras ättlingar. Föreningen är stödförening till den lokala hembygdsföreningen på Ormsö – MTÜ Vormsi Kodukandi Ühing (VKÜ). Föreningen är som juridisk person medlem i VKÜ.
Nedtecknat av Arne Johansson, den 31 maj 2009.